按照新版《检验检测机构资质认定管理办法》要求，检验检测机构应当对检验检测原始记录和报告归档留存，保证其具有可追溯性，原始记录和报告的保存期限不少于6年。为此，荆州市质检所借搬迁新大楼之机加强档案管理，建设专门的档案室，并通过政府采购招标的形式购置资料密集架用来储存所内各类档案资料。
目前，资料密集架正在紧锣密鼓的安装中，后期我所还将给档案室配备温湿度计、灭火器、防霉驱杀虫药等档案整理所需的各类工具，以满足防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求。安装完成后质检所将安排专人对所内人员和技术档案等资料进行认真收集、整理，准确分类、有序排放，并对所有档案进行电子录入管理，确保档案管理工作井然有序。
